Akreditace novinářů
POKYNY PRO ZÁSTUPCE PRESS na akci:
EUROPA CUP 2011, konané ve dnech 31. 8. 2011 – 5. 9. 2011 v Havířově, Česká republika.
EC 2011 je mezinárodní soutěž floristů – profesionálů na nejvyšší úrovni, která slouží mnoha cílům. Nejdůležitějšími z nich jsou vytvářet dobré jméno floristiky a vychovávat floristy. Propagace akce v odborných médiích, a tak i informování floristů je důležité pro dosažení těchto cílů. Prezentace soutěže a soutěžících ve sdělovacích prostředcích má sloužit k podpoře a marketingovému posílení pozice floristů. Měla by také podporovat možnosti pro pořádání takových akcí tím, že podporuje tuto soutěž, jakož i její sponzory, protože bez sponzorství takové události nemohou být organizovány.
Tento kodex chování pro profesionální tisk má zajistit, že tyto cíle jsou respektovány a podporovány zástupci tisku. Rovněž je třeba zajistit, aby bylo respektováno soukromí a dobré pracovní podmínky soutěžících.
Pro účely tohoto kodexu jednání se - „PRESS“ rozumí reportéři, novináři, fotografové, korespondenti tiskových agentur a filmové štáby.
NOVINÁŘSKÁ AKREDITACE PRO EC 2011
Akreditace na EUROPA CUP 2011 bude zahájena ve středu 1. 6. 2011. Uzávěrka žádostí o akreditaci je stanovena na 25. 8. 2011.
Udělená novinářská akreditace je vydaná pro danou osobu a je nepřenosná. Každé redakci bude udělena akreditace pro 2 zástupce, výjimku tvoří televizní štáby, kde bude udělena akreditace pro 3 zástupce (1 redaktor, 1 kameraman a 1 zaměstnanec technického zázemí).
Akreditační průkazy a identifikační pásky budou vydány po příjezdu v PRESS CENTRU v Městské sportovní hale Slavia v Havířově a to po předložení průkazu totožnosti (občanský nebo řidičský průkaz, pas).
Zástupci PRESS, účastnící se soutěže EUROPA CUP 2011, musí být akreditováni a po celou dobu přítomnosti na soutěži EC 2011 musí na viditelném místě nosit identifikační pásku a akreditační průkaz (visačku PRESS EC 2011), který organizátor může kdykoli zkontrolovat. Organizátor si vyhrazuje právo vykázat každého, kdo nebude mít průkaz.
V případě ztráty akreditační visačky může zástupce PRESS zažádat o novou visačku v Press centru.
KODEX JEDNÁNÍ PRESS
Přístup k soutěžícím a do soutěžních prostor EUROPA CUP 2011 během probíhajícího soutěžního úkolu
1. Zástupci PRESS mohou vstupovat do soutěžní haly v pátek od 9.00 do 17.30 (v omezeném počtu) a v sobotu na všech soutěžních místech ve stejnou chvíli, kdy může vstoupit i veřejnost.
2. Zástupcem médií není dovoleno vstupovat na pracovní plochy soutěžících v průběhu příprav a konání soutěže v pátek a v sobotu. Během otevírací doby v neděli je dovoleno vstoupit na pracovní plochy, pouze na žádost za přítomnosti dozoru.
3. V průběhu soutěže musí být respektováno soukromí soutěžících, nesmí probíhat fotografování nebo natáčení (např. stání příliš blízko a/nebo focení s bleskem), které by mohlo rušit výkon soutěžících během soutěže.
Přístup k soutěžícím a do soutěžních prostor EUROPA CUP 2011 mimo dobu soutěže
1. Zástupci PRESS nesmí vstupovat do soutěžních prostor ani do prostor, kde soutěžící relaxují nebo odpočívají mezi soutěžními úkoly během přestávek mezi soutěžními úkoly.
2. Kontakty mezi PRESS a soutěžícími jsou dovoleny výhradně po skončení soutěže a mimo soutěžní prostory.
3. Zástupci PRESS mohou natáčet a fotografovat mimo prostory probíhající soutěže zcela volně bez jakéhokoli souhlasu organizátora soutěže.
4. Zástupci médií nemají přístup na neoficiální části programu EUROPA CUP 2011 (organizační setkání soutěžících).
5. Pro zástupce mediálního partnera EC 2011 (PROFI PRESS a časopis Floristika) stanovil organizátor zvláštní podmínky.
Všeobecné pokyny
1. Organizátoři nenesou žádnou osobní odpovědnost za uveřejněné autorizované či neautorizované materiály z akce EUROPA CUP 2011.
2. Oficiální fotografie a záznamy ze strany pořadatele budou poskytnuty pro zástupce PRESS zdarma v průběhu soutěže. Tyto materiály lze volně použít pro publikaci.
3. Ve všech článcích ohledem akce EUROPA CUP by mělo být uvedeno, že EUROPA CUP 2011 organizuje společně statutární město Havířov, Svaz květinářů a floristů ČR, FLORINT za významné podpory generálního sponzora McGreen a hlavního sponzora Smithers Oasis. Pro tento účel budou poskytnuta loga - oficiální logo EC 2011 a loga organizátorů (statutární město Havířov, ČR a ČSKF ČR a FLORINT), logo generálního sponzora (McGreen) a logo hlavních sponzorů (Smithers Oasis).
4. Jestliže zástupci PRESS poruší jakýkoli bod kodexu jednání, jejich akreditace může být okamžitě zrušena a / nebo může být jejich akreditace zamítnuta pro jakoukoli akci pořádanou v budoucnu.
5. Bližší informace o soutěži EC 2011 jsou zveřejněny na www.ec2011.eu a při registraci každý zástupce PRESS obdrží v PRESS CENTRU informační materiály spolu s akreditačním průkazem a identifikační páskou.
TISKOVÉ STŘEDISKO
Akreditovaní novináři mohou využít pro svou práci na EUROPA CUP 2011 technických a informačních služeb tiskového střediska.
Provoz tiskového střediska:
od 31. 8. 2011 do 4. 9. 2011 v Městské sportovní hale Slavia
ve středu 31. 8. 2011 od 8:00 do 17:00 hodin
ve čtvrtek 1. 9. 2011 od 9:00 do 19:00 hodin
v pátek 2. 9. 2011 od 8:00 do 20:00 hodin
v sobotu 3. 9. 2011 od 8:00 do 16:00 hodin
v neděli 4. 9. 2011 od 9:00 do 19:00 hodin,
sobota 3. 9. 2011 v Městském kulturním domě Petra Bezruče
v sobotu 3.9.2011 od 17:00 hodin do 24:00 hodin.
